Toyota는 Notion과 함께 협업 기준을 정립하고 더 효율적인 워크플로를 만들어 나갑니다

Toyota 연구진에게는 결과를 대중과 공유하는 일도 연구만큼 중요합니다. 리서치 센터가 SNS를 통해 활발히 소통하는 것도 이 때문입니다. 다만 정보를 정확하게 공유하고 Toyota 브랜드의 신뢰를 지키기 위해서는 까다로운 승인 절차를 거쳐야 하죠. Notion을 도입하기 전에는 승인 과정에서 여러 팀이 메시지를 주고받으며 내용을 일일이 확인해야 했고, 이 방식은 매우 비효율적이었습니다.

지금은 Notion에서 초안 작성부터 승인까지 한눈에 파악할 수 있는 워크플로로 모든 게시물이 작성되고, ‘승인’ 버튼을 클릭하는 것으로 마무리됩니다. 덕분에 승인에 걸리는 시간도 3분의 1 수준으로 크게 단축되었습니다. 일일이 묻고 확인하지 않아도 모든 팀원이 현재 진행 상황을 빠르게 확인할 수 있고 변경 사항이나 업데이트가 생기면 자동으로 알림을 받습니다.

휴머노이드 로봇 연구 개발 팀은 회의록과 참고 자료가 따로 보관되어 제대로 활용하지 못했습니다.

Notion을 도입한 이후에는 아침 회의록부터 업무, 연구 지식까지 모든 정보를 하나의 데이터베이스에 통합해 관리할 수 있게 되었죠. 회의록 페이지에서 필요한 정보를 손쉽게 확인할 수 있어 아침 회의도 훨씬 더 알차고 효율적으로 진행되고 있습니다. 업무를 이슈, 결함, 버그 등으로 분류해 관리하면서 진행 상황을 한눈에 파악하기 쉬워졌고, 연구 지식은 Web Clipper를 활용해 클릭 한 번으로 데이터베이스에 저장할 수 있습니다. 흩어진 정보를 일일이 찾아다니지 않아도 Notion 하나에 모든 정보를 통합해 한 번에 확인할 수 있게 된 것입니다.